ToDoList est une application de gestion de tâches puissante et flexible conçue pour aider les individus et les équipes à organiser leurs tâches, projets et priorités. Il offre diverses fonctionnalités et options de personnalisation pour adapter l'expérience à vos besoins spécifiques...
Voici quelques-unes des fonctionnalités de ToDoList :
Gestion des tâches :
Créez, organisez et gérez facilement des tâches. Vous pouvez ajouter des détails tels que les dates d'échéance, les priorités, les catégories, etc.
Structure hiérarchique :
Créez une structure hiérarchique de tâches et de sous-tâches pour décomposer des projets plus importants en étapes gérables.
Affichages personnalisables :
Choisissez parmi différents affichages, y compris l'affichage en liste, l'arborescence, l'affichage du calendrier, etc., pour visualiser les tâches de différentes manières.
Balises et filtres :
Attribuez des balises aux tâches pour une meilleure organisation et utilisez des filtres pour trouver rapidement des tâches spécifiques en fonction de critères tels que la priorité, la date d'échéance ou la catégorie.
Dates d'échéance et rappels :
Définissez des dates d'échéance pour les tâches et recevez des rappels pour garantir leur exécution dans les délais.
Notes et pièces jointes :
Joignez des notes, des fichiers et des liens aux tâches pour un contexte et une référence supplémentaires.
Suivi du temps :
Suivez le temps passé sur des tâches ou des projets pour surveiller la productivité.
Champs personnalisés :
Ajoutez des champs personnalisés aux tâches pour capturer des informations spécifiques pertinentes pour votre flux de travail.
Raccourcis clavier :
Augmentez l'efficacité avec une gamme de raccourcis clavier pour une navigation et une gestion des tâches rapides.
Thèmes et personnalisation :
Personnalisez l'apparence de l'application avec différents thèmes et adaptez la mise en page à vos préférences.
Exportation de données :
Exportez les données de tâche dans différents formats (par exemple, CSV, HTML) pour la sauvegarde ou l'intégration avec d'autres outils.
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de ToDoList :
Gratuit et Open Source :
ToDoList est un logiciel open source, ce qui signifie qu'il est gratuit à utiliser et peut être personnalisé et étendu par la communauté.
Flexible et personnalisable :
L'application offre un haut niveau de personnalisation, permettant aux utilisateurs de l'adapter à leurs flux de travail et à leurs préférences spécifiques.
Gestion hiérarchique des tâches :
La possibilité de créer des structures de tâches hiérarchiques en fait la solution idéale pour gérer des projets complexes comportant plusieurs sous-tâches.
Vues multiples :
ToDoList propose une gamme de vues adaptées à différents styles de travail, ce qui facilite la visualisation et l'organisation des tâches.
Communauté active :
ToDoList a une communauté d'utilisateurs active, ce qui signifie que vous pouvez trouver un support, des ressources et des extensions pour améliorer la fonctionnalité.
Multiplateforme :
ToDoList est disponible pour Windows et peut être utilisé sur différentes versions du système d'exploitation.
Dans l'ensemble, ToDoList Free est une excellente option pour les utilisateurs qui recherchent une application de liste de tâches simple et facile à utiliser avec les fonctionnalités essentielles. Il est gratuit, facile à utiliser et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour rester organisé.
ToDoList nécessite l'installation du 'Microsoft Visual C++ 2015 (x86) Redistributable Package'.
ToDoList - Journal des modifications.
Comment utiliser ToDoList:
ToDoList est un outil de gestion de tâches puissant et flexible qui permet aux individus et aux équipes d'organiser leurs tâches, projets et priorités. Il offre diverses fonctionnalités et options de personnalisation pour adapter l'expérience à vos besoins spécifiques.
1. Téléchargement et installation
Avant de commencer à utiliser ToDoList, vous devez le télécharger et l'installer sur votre ordinateur.
- Téléchargement : Télécharger ToDoList gratuitement depuis le lien ci-dessus (Lien direct depuis le site officiel).
- Installation : Une fois le fichier téléchargé, lancez le programme d'installation et suivez les instructions à l'écran.
2. Création d'une nouvelle liste de tâches
- Une liste de tâches est un ensemble de tâches liées à un projet ou à un domaine spécifique.
- Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Nouvelle Liste de tâches.
- Donnez un nom à votre liste de tâches et cliquez sur OK.
3. Ajout de tâches
Maintenant que vous avez une liste de tâches, vous pouvez commencer à ajouter des tâches individuelles.
- Cliquez sur la liste de tâches dans laquelle vous souhaitez ajouter des tâches.
- Cliquez sur le bouton "+" dans la barre d'outils ou faites un clic droit dans la zone des tâches et sélectionnez Nouvelle tâche.
- Entrez le titre de la tâche dans le champ principal.
- (Facultatif) Cliquez sur les champs spécifiques pour définir des détails tels que :
- Date de début et Date d'échéance en utilisant l'icône du calendrier.
- Priorité en cliquant sur l'icône en forme d'étoile et en sélectionnant un niveau (généralement de 1 à 4, du plus élevé au plus bas).
- Niveau de risque (si applicable).
- Assigné à et Assigné par (si vous devez assigner des tâches à d'autres personnes).
- Statut (par exemple, Non démarré, En cours, Terminé).
- (Facultatif) Cliquez sur l'icône de note pour ajouter des informations ou des instructions supplémentaires.
- Cliquez sur OK pour enregistrer la tâche.
4. Création de sous-tâches
Les sous-tâches sont des tâches plus petites qui font partie d'une tâche principale. Elles permettent de décomposer des tâches complexes en étapes plus gérables.
- Cliquez droit sur une tâche existante.
- Sélectionnez Nouvelle sous-tâche.
- Suivez les étapes 2b (facultatif) pour ajouter des détails à votre sous-tâche.
- Les sous-tâches seront indentées sous la tâche principale dans l'arborescence.
5. Organisation des tâches
- ToDoList offre plusieurs options pour organiser vos tâches afin de les garder claires et gérables.
- Glisser-déposer : Cliquez, maintenez enfoncé et faites glisser les tâches pour les réorganiser dans la liste ou entre différentes listes de tâches.
- Menu contextuel : Faites un clic droit sur une tâche et choisissez des options telles que :
- Monter/Descendre : Repositionnez la tâche dans la liste.
- Indenter/Désindenter : Créez des sous-tâches ou déplacez une sous-tâche au niveau d'une tâche principale.
- Modifier la priorité/le statut/la date d'échéance : Modifiez ces détails directement depuis le menu.
6. Utilisation de différentes vues
ToDoList propose différentes vues pour visualiser vos tâches de différentes manières.
- Allez dans le menu Vue.
- Choisissez une vue qui correspond à vos besoins :
- Vue Liste : La vue par défaut qui affiche une liste plate des tâches.
- Vue arborescente : Affiche les tâches dans une structure hiérarchique avec les sous-tâches indentées.
- Vue Calendrier : Visualise les tâches en fonction de leurs dates d'échéance sur un calendrier.
- Semaine : Similaire à la vue Calendrier mais se concentre sur une semaine spécifique.
- Autres vues : Explorez des options comme Graphiques, Tableau de preuves et Diagramme de Gantt pour différentes préférences de visualisation.
7. Définition de rappels
- Définissez une date et une heure spécifiques pour que le rappel apparaisse.
8. Marquer les tâches comme terminées
Une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez la marquer comme terminée pour suivre votre progression.
- Cliquez sur la case à cocher à côté de la tâche dans la vue en liste.
- L'apparence de la tâche peut changer (par exemple, barrée) pour indiquer qu'elle est terminée.
9. Fonctionnalités supplémentaires
ToDoList propose d'autres fonctionnalités pour améliorer votre gestion des tâches.
- Filtres : Utilisez la barre de filtrage en haut de la liste des tâches pour trouver des tâches spécifiques en fonction de critères tels que la priorité, la date d'échéance ou les mots-clés.
- Étiquettes : Attribuez des étiquettes aux tâches pour une meilleure organisation et un filtrage plus facile. (La fonctionnalité peut devoir être activée dans les paramètres).
- Recherche : Utilisez la barre de recherche en haut de la fenêtre pour trouver des tâches spécifiques par titre ou par mots-clés.
- Personnalisation : Explorez le menu Outils et les paramètres pour personnaliser l'apparence de l'application, les raccourcis clavier et le comportement.
Conseils
- Utilisez les raccourcis clavier (reportez-vous à la documentation ou aux paramètres) pour une navigation et une gestion des tâches plus rapides.
- Utilisez les commentaires dans les tâches pour fournir un contexte ou des notes supplémentaires.
- Explorez les ressources en ligne et les communautés liées à ToDoList pour obtenir d'autres conseils, astuces et techniques d'utilisation avancée.
J'espère que ce guide complet vous permettra de démarrer facilement avec ToDoList et de gérer efficacement vos tâches !
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